Microsoft 365 –
Zusammenarbeit der neuen Art
Microsoft 365 legt besonderen Wert auf die Zusammenarbeit. Aus diesem Grund sind viele Programme miteinander verknüpft. Dateien in OneDrive können auch in Teams bearbeitet werden, Termine aus Teams werden in Outlook angezeigt. Und im Hintergrund wacht SharePoint.
Durch OneDrive haben Sie all Ihre Dateien immer griffbereit. Auf jedem Gerät, auch Tablet oder Smartphone. Durch das Teilen dieser Dateien mit Ihren Kollegen ist eine gemeinsame Bearbeitung möglich. Dies kann sogar zeitgleich mit mehreren Anwendern erfolgen.
So kann ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin im Aussendienst beispielsweise Daten in eine Excel-Datei oder ein Word-Dokument eintragen. Diese Einträge können in quasi Echtzeit von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen im zentralen Standort eingesehen werden.
Welche Apps/Programme und Services gibt es?
Microsoft 365 („Office 365“) besteht zunächst aus einer Sammlung der gewohnten Desktop-Apps (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote). Darüber hinaus stehen diese Apps auch in einer Online-Version zur Verfügung. Dadurch kann auch in einem Browser an einem Dokument, einer Excel-Datei oder einer Präsentation gearbeitet werden kann.
Dazu kommen aber noch eine Reihe von Online-Diensten, die speziell die Zusammenarbeit im Unternehmen unterstützen sollen. Viele Anwender werden, gerade in der aktuellen Zeit, die Begriffe Teams, OneDrive oder auch SharePoint schon einmal gehört haben, oder haben diese Programme bereits im aktiven Einsatz.
Darüber hinaus gibt es noch eine Zahl von Apps, die als Standalone-Apps verwendet werden können. Oft ist aber auch eine Intergration dieser Apps in Oberflächen wie Teams möglich. Zu den bekanntesten Apps gehören der Planner, Forms, Lists, Loop, Whiteboard.
Und last but not least hätten wir noch die Microsoft Power Platform, mit den Vertretern Power BI, Power Automate, Power Apps und Power Pages.

Und wie können wir Sie unterstützen?

Durch Microsoft 365 Schulungen
Sie wissen bereits, wohin die Reise gehen soll?
Wir schulen Ihre Mitarbeiter:innen in allen eingesetzten Apps. Von Excel Einsteigern bis hin zu Power Automate Profis. Verschaffen Sie sich in den folgenden Info-Blöcken einen Überblick über unsere aktuellen Module.
Natürlich konzipieren wir auch jederzeit maßgeschneiderte Schulungen nach Ihren Anforderungen und Wünschen.

Durch Beratung für Microsoft 365
Sie sind sich nicht sicher, welche der Microsoft Apps Sie im Unternehmen einsetzen möchten? Sie benötigen einen Überblick, welche Apps zu welchem Zweck verwendet werden können?
Wir analysisieren mit Ihnen den Ist-Zustand und die Anforderungen an die Mitarbeiter:innen. Aufgrund der Analyse empfehlen wir Ihnen die optimale Kombination an Apps, um alle Herausforderungen effektiv meistern zu können.
Unsere Themen im Überblick
Microsoft 365 (ehemals Office 365) Apps
Erstellen, formatieren und drucken Sie Tabellen. Mit fast 500 Funktionen sind auch komplexeste Berechnungen möglich. Die Ergebnisse können im Anschluss per Diagramm visualisiert werden. Große Datenmengen werden über Filtern, Sortieren und Pivot-Tabellen ausgewertet. Abseits dieser Hauptanwendungen werden bedingte Formatierungen, Datentools, neue Arten der Prognose uvm. die Arbeit mit Excel noch effektiver gestalten.
Ob einseitige Briefe oder Dokumente mit hunderten von Seiten, mit Word lassen sich alle Arten von Texte & Dokumente schnell erstellen und bearbeiten. Die „Schaltzentrale“, die Formatvorlagen, erlauben eine effektive Verwaltung und Anpassung von Formatierungen. Auch Serienbriefe sind mit ein klein wenig Vorbereitung im Handumdrehen erledigt.
Erstellen professioneller Präsentationen mit Diagrammen, Grafiken und sinnvollen Animationen. Arbeitserleichterung durch Folienmaster und Designvorlagen.
E-Mails im Griff, Termine und Besprechungen professionell managen, Aufgaben effektiv organisieren.
Erstellung von Datenbanken. Verwalten Ihrer Daten mit Hilfe von Abfragen und Formularen. Tabellarische Auswertung und Darstellung mittels Berichten.
Teams, SharePoint und OneDrive
Teams als Meeting-Plattform. Planen und Durchführen von Meetings, Präsentieren von Programmen, PowerPoint-Präsentationen, Whiteboards. Neue Möglichkeiten durch immersive Räume.
Teams als Kollaborations-Plattform. Erstellen von Teams und Kanälen für die gemeinsame Arbeit. Dateien zentral ablegen und verwalten. Integration von Apps, wie Planner, Forms, Lists, Loop.
Der zentrale Service zur Erstellung von Intranet- und Webseiten. Ablage, Verwaltung und gemeinsame Bearbeitung von Dateien. Versionskontrolle und DLP (Data Loss Prevention, Absicherung gegen Datenverlust).
Ihre private Dateiablage. 1 TB Speicherplatz für Ihre Dateien und Ordner. Auswahl zwischen lokaler Speicherung, (ausschließlicher) Cloud-Speicherung und einer Hybrid-Lösung. Freigabe von Dateien und Ordner an Kollegen und Kolleginnen inkl. Steuerung der Zugriffsrechte.
Nützliche Apps in Teams oder Standalone
Erstellen Sie Pläne für kleinere Projekte und Aufgabenlisten. Organisation von Aufgaben in „Buckets“ (Kategorien). Delegieren und Verfolgen von Aufgaben in Teams. Integration von Planner-Plänen in Microsoft Teams-Kanälen.
Erstellung von Umfragen, Fragebögen, Quizzes in einer einfachen Oberfläche. Auswertung der Antworten direkt im Formular, Ausgabe der Daten in Excel. Formatierung von Formularen mit Vorlagen. Freigabe des Formulares an externe Personen.
Erstellung von Tabellen anhand von Vorlagen, Excel Tabellen oder Freihand. Implementierung von automatischen Abläufen mit Power Automate, z.B. Ausführen von Genehmigungsprozessen mit tabellarischer Erfassung des Fortschritts.
Unterstützung von Teams bei der gemeinsamen Arbeit an Ideen, Projekten oder Plänen. Loop kombiniert innerhalb von Arbeitsbereichen und Seiten Elemente von Notizen, Aufgabenlisten und Whiteboards, um ein flexibles und kollaboratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Die Loop-Komponenten können in Teams, Outlook, Word u.a. Apps integriert werden.
Die digitale Leinwand zum Entwicklen von Ideen, Brainstorming für neue Projekte und Teilen visueller Inhalte. Nutzung einer Vielzahl vordefinierter Vorlagen zur Projektplanung, Strukturierung von Ideensammlungen uvm.. Freigabe von Whiteboards in Teams direkten Bearbeitung während einer Besprechung.
Die Apps-Landschaft in Microsoft 365 entwickelt sich in teilweise rasantem Tempo. Wenn in dieser vorliegenden Aufzählung vielleicht eine App fehlen sollte, sprechen Sie uns an.
Die Microsoft Power Platform
Die Business Intelligence Lösung in Microsoft 365. Importieren und verknüpfen Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Datenbanken, Excel-Dateien, Cloud-Diensten und Online-Plattformen. Diese Daten können über sogenannte Visuals in aussagekräftige Berichte, Dashboards und interaktive Visualisierungen umzuwandeln. Visuals können in Diagrammform erzeugt werden, aber auch tabellarische oder PivotTable-Form haben. Die erzeugten Dashboards können als interaktive Übersicht im Internet veröffentlicht werden.
Erstellen Sie Flows (Workflows), die zeitaufwändige Geschäftsaufgaben und -prozesse über Anwendungen und Dienste hinweg durch eine Art Makro automatisieren. Power Automate Flows laufen online oder auf dem Desktop. Ein Auslöser (Trigger) startet einen Flow. Dies kann beispielsweise durch einen Post in einem Teams-Kanal erfolgen, oder durch den Eingang einer bestimmten E-Mail. Alternativ sind zeitgesteuerte Flows möglich.
Erstellen Sie mit Power Apps benutzerdefinierte Apps ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse, und nutzen dabei viele der Funktionen von Microsoft 365 und der Power Platform nutzen können. Auf die erstellten Apps kann über Mobilgeräte oder über den Browser zugegriffen werden. Außerdem besteht die Möglichkeit zur Integration mit verschiedenen Microsoft 365-Tools wie Teams und SharePoint.
Entwerfen Sie mit Power Pages in kürzester Zeit Websites, konfigurieren und veröffentlichen Sie diese Seiten. Power Pages Seiten ähneln in der Erstellen einer SharePoint-Site. Ein wesentlicher Unterschied bei diesen Sites besteht darin, dass auf sie extern zugegriffen werden kann, während auf eine SharePoint-Site intern zugegriffen wird. Dabei wird auf eine Low-Code-Entwicklung gesetzt, sie müssen also über keine tiefgreifenden Programierkenntnisse verfügen (ähnlich wie bei Power Apps).
Das Online Training war sehr hilfreich, habe viel dazu gelernt. Vielen Dank für diese tolle Schulung. Excel kann wirklich Spaß machen.

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SV Werder Bremen GmbH & Co KG aA , Dermalogica GmbH, HPM Verwaltungs und Service GmbH weitere Referenzen