Teams, SharePoint, OneDrive

Microsoft Collaboration, Einsatz von KI & Power Apps

Das Dream-Team – Teams, SharePoint, OneDrive

Teams, SharePoint und OneDrive

Microsoft Teams ist in vielen Unternehmen die Zentrale der Kommunikation geworden. Teams verbindet Kommunikation und Zusammenarbeit in Chats, Besprechungen und Dateien an einem Ort.

SharePoint dient als zentrale Plattform für Team-Websites, Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit über Projekte hinweg.

OneDrive bietet persönlichen Speicher in der Cloud und ermöglicht einfache Dateispeicherung, Freigabe und Synchronisation über alle Geräte.

Gemeinsam schaffen sie eine nahtlose Umgebung, in der Teams effizient kommunizieren, Dateien sicher speichern und gemeinsam bearbeiten können.

Wir unterstützen Sie bei der effektiven Integration von Teams und Co. in Ihr Unternehmen. Wir beraten Sie und/oder schulen Ihre Mitarbeiter.

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Frau mit Hilfeschild sitzt vor dem Laptop

KI & Power Apps

Außerhalb des Teams-Umfelds lassen sich die Möglichkeiten im Microsoft-Universum mit der Power-Platform und dem Einsatz der Künstlichen Intelligenz (KI) noch erheblich erweitern.

Mit Power BI lassen sich Daten aus verschiedensten Quellen schnell verknüpfen und analysieren. Die Analysen können als interaktive Dashboards zur Verfügung gestellt werden.

Power Automate automatisiert Betriebs-Abläufe mit automatisch ablaufenden “Flows”.

Und mit Power Apps erstellen Sie eigene Apps für SmartPhone und Tablet, mit einem minimalen Aufwand an Programmierkenntnissen.

Außerdem wird der Einsatz von KI immer wichtiger. Dies kann eine externe Lösung (z.B. ChatGPT) sein. Sinnvoller ist aber der integrierte Copilot.

Der Copilot unterstützt Sie in den klassischen Office-Programmen, kann aber auch komplexe Aufgaben übernehmen, wie die Erstellung eines Power Automate Flows, oder eine Power BI Datenauswertung.

Wir verschaffen Ihnen einen Überblick über den Einsatz von KI in allen sinnvollen Microsoft Produkten.

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Lernmodule, Teams, SharePoint, OneDrive, Apps, Power Platform & KI

Hier finden Sie kurze und knackige Module, die sich besonders für Online Trainings eignen. Bei Bedarf lassen sich die Module aber auch zu längeren Schulungs-Blöcken kombinieren. Auch eine Schulung in Präsenz ist möglich.

Geben Sie bei Ihrer Anfrage einfach an, dass Sie eine Online- und/oder Präsenz-Schulung wünschen.

Beispiele für Ganz-Tages-Schulungen finden Sie auf unserer Microsoft-Seite oder unter Inhouse-Firmenschulungen.

KI im Unternehmens-Einsatz

Der Copilot im Office

Aktivierung des Copilot im Office
Erstellen von Formel nach natürlicher Spracheingabe in Excel
Excel: Pivot-Tabellen, Diagramme und Kennzahlen erzeugen
Excel: Vorschläge für Formeln und benutzerdefinierte Funktionen (XLOOKUP, FILTER, SORT).
Word: Gliederungen, Entwürfe, Abschnitte automatisch erstellen.
Word: Vorschläge zu Formatierung, Stilvorlagen, Überschriftenstruktur.
Zusammenfassungen: Kurze Inhaltszusammenfassungen von langen Texten in Word.
PowerPoint: Automatisches Erstellen von Layouts basierend auf Inhalt.
PowerPoint: Inhalt-zu-Design: Optimierte Grafiken, Diagramme und Bilder, passende Design-Themen.
PowerPoint: Storytelling & Fluss: Vorschläge für Übergänge und Folienreihenfolge.
PowerPoint: Automatisierte Notizen: Sprecher-Notizen generieren.

Zeit: 120 Minuten
Online-Training per TEAMS

Copilot in power BI

Erstellung automatisierter Berichte und Dashboards
Generierung visueller Analysen ,basierend auf Sprachabfragen.
Vorschläge für Beziehungen, Measures (DAX) und Berechnungen.
Automatisierte Abfragen, Transformationen und Filtering-Empfehlungen.
Entdeckung von Trends, Ausreißern und Key Insights.
Hilfe bei der Formulierung von KPIs und Metriken.
Natural Language Erweiterungen: Erweiterte Abfragefähigkeit direkt in Dashboards.

Zeit: 180 Minuten
Online-Training per TEAMS

copilot in power automate

Skizzieren von Flows basierend auf eigenen Beschreibungen.
Aufgaben-zu-Flow-Generierung: Natürliche Sprache in Trigger, Aktionen und Bedingungen übersetzen.
Vorschläge zur Vereinfachung von Flows
Performance-Optimierungen und Robustheit.
Intelligente Benachrichtigungen und Bedingungslogik
Dokumentation & Kommentierung: Beschreibungen und Kommentare zu Flows erstellen.

Zeit: 180 Minuten
Online-Training per TEAMS

Copilot in power apps

Generierung von App-Strukturen basierend auf Spracheingaben.
Schnelle Erstellung von Eingabeformularen
Automatisierte Erstellung von Formeln, Bedingungen und Workflow-Routinen (Power Fx).
Vorschläge für Verbindungen zu Dataverse, SharePoint, SQL etc.
Layout- und Usability-Empfehlungen,
Erzeugung von integrierten Assistenten (Hilfe-Funktionen, Tooltips, Anleitungen).

Zeit: 120 Minuten
Online-Training per TEAMS

Copilot vs. Chatgpt

Generelle Definition zur Verwendung von ChatGPT und Copilot
Vergleich der Oberflächen
Integration der KI-Lösungen in Office
Erstellen und Erklären von Formeln in Excel in ChatGPT und Copilot im Vergleich
Word: Inhaltsgenerierung, Stil- und Grammatikberatung, Übersetzungen im Vergleich
PowerPoint: Erzählfluss-Entwürfe, Storytelling-Ideen, Folieninhalte generieren
Fakes und Halluzinationen
Weitere Einsatzmöglichkeiten, z.B. Erzeugen von VBA-Code, Power Automate Flows

Zeit: 180 Minuten
Online-Training per TEAMS

Anfrage Lernmodule

Teams Basics bis Advanced

TEAMS Basic

Die Oberfläche der Teams Desktop App
Die einzelnen Module von Teams im kurzen Überblick (Aktivitäten, Chat, Anrufe, Teams, Dateien)
Teams und Kanäle
Die Register eines Kanals (Beiträge, Dateien, Wiki)
Reaktion auf eine Teams Einladung in Outlook
Teilnahme an einer Teams Besprechung
Audio- und Videoeinstellungen (auch Hintergrund, Stummschalten während einer Besprechung)
Screen Sharing (Bildschirm oder einzelnes Programm)
Chatten während der Besprechung
Reaktion per Emoji (Meldung, Zustimmung usw.)
Beenden/Verlassen einer Besprechung

Zeit: 120 Minuten
Online-Training per TEAMS

TEAMS Advanced

Die Teams Module im Überblick
Verfolgung von Aktivitäten
Das Chat-Modul, welche Chats werden angezeigt, wie navigieren ich?
Das Kalender-Modul, Verknüpfung mit Outlook
Der Skype-Ersatz, Anrufe mit Microsoft Teams
Die Datei-Verwaltung der App, speziell im Zusammenspiel mit OneDrive
Das Modul Teams:
Aufbau/Struktur von Teams, die verschiedenen Kanäle eines Teams
Bestandteile eines Kanals (Beiträge, Dateien, Wiki und Co.)
Planen einer (Adhoc-) Besprechung, Einladung von Teilnehmer*innen
Durchführung einer Besprechung als Organisator*in

Zeit: 180 Minuten
Online-Training per TEAMS

TEAMS für Organisatoren

Anlegen von Kanälen in vorhandenen Teams
Zuweisen von Benutzern und Rechten in Kanälen
Hinzufügen von Apps in Kanälen
Arbeiten mit Dateien und Wiki-Einträgen in einzelnen Kanälen
Planung und Durchführung von Besprechungen, Abrufen von Teilnehmer*innen-Listen
Einbindung von Microsoft Forms in einen Teams Kanal
Umfrage mit MS Forms innerhalb einer Besprechung
Erstellung von Umfragen, Quiz usw. mit MS-Forms, Übergabe der Ergebnisse in Excel

Zeit: 180 Minuten
Online-Training per TEAMS

Anfrage Lernmodule

Planner, Forms, Lists, Whiteboard und Loop

Planner

Der Planner als Web-App und integriert in Teams, Einstellungen
Organsiation von Aufgaben in Buckets
Erstellen, Delegieren und Verfolgen von Aufgaben
Die verschiedenen Ansichten (Board, Raster, Zeitpläne, Diagramme)
Anlegen von Checklisten
Anlagen hinzufügen
Zusammenarbeit: Kommentieren und Diskutieren von Aufgaben

Zeit: 120 Minuten
Online-Training per TEAMS

Lists

Beispiel für Anwendungsfälle für Lists
Definition einer Liste, Erstellung einer Liste aus Excel & anhand einer Vorlage
Ansichten einer Liste (Kalender, Galerie, Board)
Listen gemeinsam bearbeiten
Erstellung von Regeln zur Automatisierung von Abläufen
Integration von Listen in Power BI, Power Apps usw.
Ein Formular aus einer Liste erstellen

Zeit: 120 Minuten
Online-Training per TEAMS

Whiteboard

Wofür/Wann verwendet man das Whiteboard?
Whiteboard-Integration in Teams-Meetings, Teams-App und Standalone
Anwendung der verschiedenen Werzeuge (Stifte, Textmarker, Notizen, Formen, Linien, Bildimport)
Komplexe Whiteboards, z.B. Brainstormings, Projekte, Workshops
Freigabe und gemeinsames Bearbeiten von Whiteboards
Ink-to-Shape und Ink-to-Table: Umwandlung von Freihand in definierte Formen
Verfolgung von Whiteboard-Änderungen über Zeitverlauf

Zeit: 120 Minuten
Online-Training per TEAMS

Anfrage Lernmodule

Forms

Schnelle Erstellung von Formularen, Umfragen, Quizzes
Verwendung verschiedener Designs
Freigabe von Formularen für definierte Benutzergruppen
Integration von Forms in Teams
Erstellung von Umfragen innerhalb eines Kanals
Aufruf eines Formulars innerhalb einer Besprechung
Umfangreiche Formulare mit automatischer Übergabe der Ergebnisse in MS Excel.

Zeit: 120 Minuten
Online-Training per TEAMS

Loop

Definition von Arbeitsbereichen und Seiten innerhalb der Bereiche
Erstellen von Seiten anhand vorhandener Vorlagen
Verwendung verschiedener Bereiche als Loop-Komponente
Integration von Loop-Komponenten in Apps (Teams, Outlook,…)
Gleichzeitige Bearbeitung von Komponenten in verschiedenen Apps
Anlegen und Überwachen von Aufgaben innerhalb Loop

Zeit: 180 Minuten
Online-Training per TEAMS

Anfrage Lernmodule

Sharepoint & OneDrive

Sharepoint

Grundlegender Aufbau von SharePoint, Sinn und Zweck
Erstellung von Websites, Verknüpfung mit Teams
Zentrale Dateiverwaltung, inkl. Versionskontrolle und Data Loss Prevention)
Verknüpfungen von Dateien und Websites in SharePoint
Suchen und Finden von Dateien und Ordnern in SharePoint und Teams (Desktop & Online)
Auschecken von Dateien für exklusiven Zugriff
Struktur der Zugriffsrechte

Zeit: 120 Minuten
Online-Training per TEAMS

OneDrive

OneDrive als “private” Dateiablage
Freigabe von Dateien und Ordnern für die gemeinsame Arbeit
Definition von Zugriffsrechten
Unterschiede der Datenspeicherung (nur Cloud, lokal, dauerhaft lokal)
Synchronisierung von Dateien mit Teams und SharePoint
Lokaler und mobiler Zugriff auf Dateien, verschiedene Apps
Versionskontrolle (über SharePoint-Service)

Zeit: 180 Minuten
Online-Training per TEAMS

Anfrage Lernmodule

Die Microsoft Power Platform, Einführung und Überblick

Power BI

Import und Transformierung von Daten
Erstellung und Verwaltung eines Datenmodels, Beziehungen zwischen Daten-Tabellen
Möglichkeiten der Visualisierung von Daten (Visuals -> Diagramme, Tabellen)
Formatierung und Erweiterung der verschiedenen Visuals (Allgemeine Einstellungen, Analyse-Linien, Forecasts)
Einfache Measures (Kennzahlen)
Überblick über die DAX-Sprache
Verwalten und Veröffentlichen von Dashboards

Zeit: 240 Minuten
Online-Training per TEAMS

Power Automate

Die Definition von Flows, Cloud- und Desktop-Versionen
Trigger-Möglichkeiten (Eingang einer E-Mail, Veröffentlichen eines Posts, Erstellen einer Aufgabe,…)
Steuerung von Flows mit Hilfe von Bedingungen
Definition von Schleifen (Anweisungen wiederholt ausführen)
Erstellung eines Flow mit Hilfe einer Vorlage
Dynamische Inhalte aus vorhergehenden Flowschritten nutzen (z.B. E-Mail-Anhänge, Dateinamen)
Einen Flow bearbeiten, speichern und testen

Zeit: 240 Minuten
Online-Training per TEAMS